Инвентаризация результатов интеллектуальной деятельности

Компания может провести инвентаризацию не только материальных, но и нематериальных активов, включая результаты интеллектуальной деятельности (РИД). Эта процедура имеет свои особенности и отличается от обычной ревизии. Рассмотрим, что такое инвентаризация РИД, для чего она необходима и как проводится.

Инвентаризация РИД и ее виды

Обычная инвентаризация представляет собой проверку активов компании на соответствие данным бухгалтерского учета. В случае с интеллектуальной собственностью комиссия не только проверяет наличие уже зарегистрированных объектов, но и стремится выявить активы, о которых собственник может не знать.

Пример:

Владелец кафе разработал единый дизайн для всей сети. Он мог зарегистрировать оформление зала как промышленный образец, но не был осведомлен о такой возможности. Конкуренты скопировали его дизайн, переманили клиентов, что привело к убыткам. Эксперты по патентованию могут помочь предотвратить такой сценарий и предложить эффективные способы защиты интересов.

Инвентаризация РИД может быть обязательной. В отношении государственных предприятий она предусмотрена законом. Также можно провести инвентаризацию по инициативе владельца компании.

По данным Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС), РИД составляют до трети стоимости произведенных товаров. Однако инвентаризация таких активов по желанию владельцев предприятий проводится нечасто, так как многие предприниматели пренебрегают интеллектуальной собственностью. Согласно ВОИС, доля таких активов в России намного ниже расчетных тридцати процентов. Тем не менее, РИД, возможность их защиты и заключения сделок с ними являются отражением возможностей развития компаний и технического прогресса.

Государство также заинтересовано в выявлении интеллектуальной собственности и исключительных прав, что выражается в налоговых льготах для компаний. При обнаружении неучтенного РИД его стоимость не включается в налогооблагаемую базу по налогу на доход. Это правило действовало в 2018–2019 годах и было возобновлено с 2022 года. Воспользоваться льготой можно до 31 декабря 2024 года, а для субъектов малого и среднего бизнеса — до 31 декабря 2026 года.

Понятие и виды РИД

Результат интеллектуальной деятельности — это нематериальный продукт творческого, научно-технического или опытно-конструкторского труда.

Результаты интеллектуальной деятельности можно разделить на три категории:

1. Объекты исключительных прав, такие как программы для ЭВМ, изобретения, полезные модели, базы данных и промышленные образцы.
2. Потенциально охраноспособные объекты, которым можно обеспечить правовую защиту.
3. РИД, не являющиеся объектами интеллектуальных прав, такие как математические модели, описания, прогнозы и концепции.

Порядок проведения инвентаризации РИД

В случае обязательной инвентаризации компания действует в соответствии с Постановлением Правительства от 14 января 2002 года № 7. Процедуру проводит комиссия, состоящая из представителей органов власти и ФИПС.

Если же компания решает провести инвентаризацию по собственной инициативе, она может обратиться в патентное бюро, которое предоставляет такие услуги. Инвентаризация проводится на основании договора между компанией и патентным бюро, в который включаются гарантии конфиденциальности.

Исследование проводится в несколько этапов:

1. Научно-технический анализ. Этот этап направлен на выявление РИД. На данном этапе необходимо изучить документы, такие как свидетельства, патенты и лицензионные договоры. Поиск новых активов осуществляется среди отчетов, проектов, исследований и других материалов, относящихся к научной и конструкторской работе. Изучаются также лицензионные и трудовые договоры. По документам бухгалтерского учета делается вывод о поступлении или отчуждении активов.
2. Правовой анализ. После выявления и перечисления результатов интеллектуальной деятельности предприятия следует стадия правового анализа. На этом этапе определяется, какие объекты подлежат правовой охране, кто является их правообладателем, в каком качестве их оформлять. При необходимости составляются договоры на передачу прав с авторами, проводится регистрация прав в Роспатенте или вводится режим коммерческой тайны. Документы подготавливает патентное бюро, которое также занимается сопровождением всего процесса.
3. Экономический анализ. В заключение проводится экономический анализ РИД, который определяет их коммерческий потенциал и способы реализации. На этом этапе подготавливаются лицензионные договоры, договоры франчайзинга, соглашения об отчуждении исключительных прав. Для постановки нематериальных активов на баланс может потребоваться их оценка, которую проводит оценщик патентного бюро.

Оформление результатов

Инвентаризация оформляется в виде акта или отчета, содержащего информацию о выявленных технических решениях. В акте выделяют уже учтенные активы и те объекты, которые были обнаружены в процессе ревизии.

Затем указывается описание каждого актива. В описании ссылаются на документы, на основании которых был достигнут результат. Например, на такие как договор об отчуждении прав или договор на проведение работ. Если в компании работают конструкторы или инженеры, то результаты интеллектуальной деятельности могут возникнуть на основании трудового договора. В акте также фиксируется дата создания объекта прав.

По результатам анализа определяется правообладатель актива, что необходимо для дальнейшего оформления РИД.

В отчет также включаются рекомендации по защите и использованию интеллектуальной собственности. Эксперты оценивают коммерческие перспективы активов и исходя из этого предлагают варианты их правовой охраны.

Значение инвентаризации РИД

Инвентаризация уже поставленных на баланс активов позволяет обеспечить их защиту. В процессе ревизии проверяется комплектность документов на РИД, срок их действия и необходимость взаимодействия с Роспатентом для поддержания прав в силе.

Выявление новых объектов интеллектуальной собственности открывает следующие преимущества:

1. Обеспечение охраны таких объектов, оценка и минимизация рисков.
2. Выявление коммерчески значимых объектов, определение пути их использования. Это способствует увеличению капитализации компании.
3. Повышение эффективности учетной политики. Создается основа для более рационального управления активами.
4. Привлечение инвестиций. Создаются благоприятные условия для привлечения дополнительных инвестиций.

Заключение

Отсутствие учета РИД может привести к тому, что компания будет тратить ресурсы на их разработку, но при этом не сможет управлять ими или защититься от конкурентов. Своевременная ревизия интеллектуальной собственности предприятия позволяет избежать стратегических ошибок и предоставляет необходимую информацию для принятия управленческих решений.

Чтобы получить бесплатную консультацию, пожалуйста, оставьте свои контактные данные в форме ниже.